Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. augusztus 9-től
Weboldal: https://makoiovi.hu/

1. A tájékoztató célja

A Makói Óvoda (a továbbiakban: Adatkezelő) tiszteletben tartja a weboldal látogatóinak és az intézménnyel kapcsolatba lépő személyeknek a magánszféráját. Jelen tájékoztató bemutatja, hogy a makoiovi.hu weboldal használata során milyen személyes adatokat, milyen célból és jogalapon kezelünk, meddig őrizzük meg azokat, kik férhetnek hozzájuk, valamint milyen jogok illetik meg az érintetteket.

Az adatkezelésre különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) irányadó.

2. Az adatkezelő és az adatvédelmi tisztviselő

Adatkezelő: Makói Óvoda
Székhely: 6900 Makó, Erdélyi püspök utca 8.
E-mail: makoiovoda@gmail.com
Telefon: +36 62 510 330
Fenntartó: Makó Város Önkormányzata, 6900 Makó, Széchenyi tér 22.

Adatvédelmi tisztviselő: Pappné Dr. Buza Katalin
E-mail: drbuzakatalin@gmail.com
Telefon: +36 20 203 2938

A weboldal technikai kapcsolattartója: rsarkany97@gmail.com

A technikai kapcsolattartó kizárólag a weboldal működtetéséhez és hibajavításához szükséges mértékben, az Adatkezelő utasításai szerint férhet hozzá a rendszerhez. Adatvédelmi, óvodai vagy gyermekekkel kapcsolatos ügyet kérjük, ne a technikai kapcsolattartónak küldjenek.

3. Kapcsolatfelvételi űrlap és elektronikus levelezés

Az adatkezelés célja

Az érdeklődők kérdéseinek, észrevételeinek és megkereséseinek fogadása, megválaszolása, az intézménnyel való kapcsolattartás és az ügy előzményeinek dokumentálása.

A kezelt adatok

  • név;
  • e-mail-cím;
  • telefonszám;
  • az üzenet tartalma;
  • az érintett által önként megadott további adatok;
  • a beküldés időpontja és a kézbesítéshez szükséges technikai adatok.

A telefonszám megadása opcionális. Kérjük, hogy az üzenetben egészségügyi adatot, gyermekre vonatkozó részletes adatot, okmányazonosítót vagy más érzékeny információt csak akkor adjon meg, ha az feltétlenül szükséges.

Jogalap: az érintett hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. Ha a megkeresés az Adatkezelő jogszabályban meghatározott köznevelési vagy közfeladatához kapcsolódik, a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja is lehet.

Megőrzési idő: az ügy lezárásától vagy az utolsó érdemi kommunikációtól számított 1 év. Jogszabályi vagy iratkezelési kötelezettség, illetve jogi igény esetén az adatokat a szükséges további időtartamig megőrizhetjük.

Címzettek: a Makói Óvoda illetékes munkatársai, indokolt technikai hiba esetén a technikai üzemeltető, továbbá a tárhely- és levelezési szolgáltató.

4. Technikai adatok és naplóállományok

A weboldal megnyitásakor a webszerver biztonsági és működési naplókat hozhat létre. Ezek tartalmazhatják az IP-címet, a kérés időpontját, a meglátogatott oldal címét, a HTTP-válaszkódot, a böngésző és az operációs rendszer alapvető technikai adatait, a hivatkozó oldal címét, valamint a biztonsági események és hibák adatait.

Cél: a weboldal működtetése, hibakeresés, informatikai biztonság, visszaélések felismerése és a rendelkezésre állás biztosítása.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja szerinti közérdekű feladat végrehajtása, illetve az informatikai rendszer védelméhez fűződő jogos érdek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján, ahol ez alkalmazható.

Megőrzési idő: főszabály szerint legfeljebb 30 nap; biztonsági esemény vagy jogi igény esetén az eljárás lezárásáig.

5. Étlapok és megnyitási statisztika

A weboldal az EatRend nyilvánosan elérhető étlapadatait szerveroldali kapcsolat útján töltheti le. A látogató személyes adatait az étlap lekérésekor nem továbbítjuk az EatRend részére.

A diétás étlapok megnyitásáról a rendszer napi, összesített statisztikát készíthet. Ez az étlap azonosítóját, a napot és a megnyitások számát tartalmazza; IP-címet, felhasználói vagy sütiazonosítót nem kapcsolunk hozzá. Az összesített statisztika önmagában nem minősül személyes adatnak.

6. YouTube-videók és Google Maps térképek

A weboldal YouTube-videókat és Google Maps térképeket ágyazhat be. A tartalmak betöltésekor a Google többek között IP-címet, böngésző- és eszközadatokat, a meglátogatott oldal címét, hozzávetőleges helyadatot, valamint sütik vagy hasonló technológiák azonosítóit kezelheti. Bejelentkezett Google-fiók esetén az aktivitás a fiókhoz is kapcsolódhat.

Szolgáltató: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
Adatvédelmi tájékoztató: Google adatvédelmi tájékoztató

Cél: videók és térképek megjelenítése.
Jogalap: az érintett előzetes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

A YouTube- és Google Maps-tartalmakat alapértelmezetten blokkoljuk, és csak a külső médiához adott hozzájárulás után töltjük be. A hozzájárulás megtagadása esetén a honlap alapvető funkciói továbbra is használhatók. A hozzájárulás a sütibeállításokban bármikor visszavonható.

A Google az Európai Gazdasági Térségen kívüli címzetteknek is továbbíthat adatokat. Az alkalmazott garanciákról a Google adatvédelmi tájékoztatója ad részletes információt.

7. Fényképek és videófelvételek

A weboldalon az óvoda életét, eseményeit és szakmai tevékenységét bemutató fényképek és videók jelenhetnek meg. Felismerhető gyermek képmásának vagy hangfelvételének közzétételéhez főszabály szerint a gyermek törvényes képviselőjének előzetes, konkrét és igazolható hozzájárulását kérjük.

Kezelt adatok: képmás, hang, videófelvétel, az esemény megnevezése és időpontja. A gyermek neve csak különösen indokolt esetben, külön hozzájárulással tehető közzé.

Cél: az intézmény eseményeinek, közösségi és szakmai tevékenységének bemutatása.
Jogalap: a törvényes képviselő hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, különleges adat esetén a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja alapján.

A hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása a gyermek számára hátránnyal nem járhat. A csoportképre, egyéni portréra, videóra és névvel történő közzétételre lehetőség szerint külön választási lehetőséget biztosítunk.

Megőrzési idő: a közzététel céljának fennállásáig, a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a közzétételtől számított 5 évig. Visszavonás esetén a felvételt indokolatlan késedelem nélkül, lehetőség szerint 30 napon belül eltávolítjuk saját felületeinkről.

8. Sütik és hasonló technológiák

A weboldal csak a működéshez feltétlenül szükséges sütiket helyezi el hozzájárulás nélkül. Külső média, mérési vagy marketingcélú süti kizárólag előzetes, önkéntes hozzájárulás után aktiválható.

KategóriaCélJogalapIdőtartam
Feltétlenül szükségesBiztonság, munkamenet, sütibeállítás, WordPress-alapműködésTechnikai szükségesség; kapcsolódó adatkezelésnél GDPR 6. cikk (1) e) vagy f) pontMunkamenet vagy legfeljebb 1 év
YouTubeVideók megjelenítéseGDPR 6. cikk (1) a) pont szerinti hozzájárulásA Google által meghatározott időtartam
Google MapsTérképek megjelenítéseGDPR 6. cikk (1) a) pont szerinti hozzájárulásA Google által meghatározott időtartam

A sütikezelőben kategóriánként lehet választani, az elutasítás és az elfogadás egyaránt elérhető. Előre bejelölt választást nem alkalmazunk. A weboldal nem működtet hírlevelet, és jelen tájékoztató kiadásakor nem használ Google Analytics vagy Facebook Pixel szolgáltatást.

9. Adatfeldolgozók és címzettek

Rackhost Zrt. – tárhelyszolgáltatás

Székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
E-mail: info@rackhost.hu
Feladat: webtárhely, szerver- és biztonsági naplók, mentések, rendelkezésre állás.
Tájékoztató: Rackhost adatvédelmi tájékoztató

Google Ireland Limited – levelezés és külső média

Cím: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
Feladat: a makoiovoda@gmail.com postafiók működtetése, továbbá hozzájárulás esetén a YouTube- és Google Maps-tartalmak biztosítása.

Technikai üzemeltető

Név: Sárkány Roland
Kapcsolat: rsarkany97@gmail.com
Feladat: a WordPress-weboldal karbantartása, frissítése, hibajavítása és informatikai biztonságának támogatása. Az adatokat saját célra nem használhatja fel.

10. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat. Ilyen különösen a titkosított HTTPS-kapcsolat, a rendszeres rendszerfrissítés, a szerepkörhöz kötött egyedi hozzáférés, az erős jelszó, lehetőség szerint a többtényezős hitelesítés, a biztonsági mentés, a naplózás, a szükségtelen adatok törlése és a külső médiatartalmak hozzájárulás előtti blokkolása.

11. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR feltételei szerint:

  • tájékoztatást és hozzáférést kérhet;
  • kérheti adatainak helyesbítését vagy törlését;
  • kérheti az adatkezelés korlátozását;
  • az alkalmazandó feltételek mellett kérheti az adathordozhatóságot;
  • tiltakozhat a közérdekű feladaton vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
  • hozzájárulását bármikor visszavonhatja;
  • panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál és bírósághoz fordulhat.

A kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül megválaszoljuk. A határidő a GDPR feltételei szerint további két hónappal meghosszabbítható. A kérelem teljesítése főszabály szerint díjmentes.

12. Jogorvoslat

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: https://www.naih.hu/

Az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék, illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes bíróság előtt is érvényesítheti jogait.

13. Automatizált döntéshozatal

A weboldalon keresztül nem történik az érintettre joghatással járó, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatal vagy profilalkotás.

14. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő a tájékoztatót a weboldal funkcióinak, az alkalmazott szolgáltatóknak vagy a jogszabályi környezetnek a változásakor módosíthatja. A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el. Lényeges változás esetén a látogatókat jól látható módon tájékoztatjuk.